Aviso de Privacidad
1. Identidad de la EMA Electromovilidad Asociación, A.C.
EMA Electromovilidad Asociación, A.C. (la “EMA”) con domicilio en Paseo de los Tamarindos 400-A, Piso 27, Interior “EMA” Colonia Bosques de las Lomas, C.P. 05120, Ciudad de México, es el responsable de la recolección, uso y protección de sus datos personales de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), así como su Reglamento y Lineamientos (en adelante y conjuntamente con la Ley, la “Legislación de Datos Personales”) por lo que al respecto le informamos lo siguiente:
La EMA es una asociación civil sin fines de lucro que se encarga de promover, fomentar, difundir e impulsar la adopción y uso de vehículos eléctricos y demás tecnología relacionada que tenga como objetivo la preservación del medio ambiente y la mejora en la
calidad de vida de la sociedad en general. De igual manera, tiene como fin el desarrollo y
promoción de la infraestructura necesaria, como estaciones de recarga y los servicios conexos para su óptima operación, lo anterior, para facilitar la adopción y uso de vehículos eléctricos.
Asimismo, la EMA busca establecer, desarrollar y colaborar con programas educativos, talleres, seminarios y actividades de capacitación dirigidas a informar y concienciar a la población sobre las ventajas y beneficios de los vehículos eléctricos y su impacto positivo en el medio ambiente. Así como, llevar a cabo investigaciones, reportes, estudios y/o proyectos con el propósito de identificar ventas, oportunidades y/o soluciones que permitan superar barreras técnicas, de infraestructura, económicas y/o regulatorias que limiten la adopción de vehículos eléctricos y tecnologías afines.
Una de las prioridades más importantes de la EMA es el compromiso con la privacidad y protección del tratamiento de los datos personales que recaba de sus titulares. Por lo anterior, la EMA pone a disposición de los Titulares el presente Aviso de Privacidad (el “Aviso de Privacidad”), el cual es un compromiso que regula el tratamiento de sus datos personales (incluyendo su obtención, uso, divulgación o almacenamiento) por cualquier medio con el objeto de garantizarles la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa. En virtud de lo anterior, la EMA tomará las medidas necesarias y suficientes conforme a la Ley para garantizar que el presente Aviso de Privacidad sea cumplido en todo momento por la misma la EMA o por terceros con los que guarde alguna relación jurídica.
2. Obtención de datos personales.
La EMA obtiene datos personales, a los cuales les da tratamiento de conformidad con el presente Aviso de Privacidad, de las siguientes formas: (i) cuando los Titulares nos los proporcionan directamente por cualquier medio; (ii) cuando visitan nuestro sitio de web; y (iii) cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley.
Los datos personales que obtenemos por diversos medios pueden ser, de manera enunciativa más no limitativa: (i) nombre completo; (ii) número telefónico personal o de oficina; (iii) dirección de correo electrónico; (iv) identificación oficial; (v) ocupación; (vi) fecha de nacimiento; (vii) nacionalidad; (viii) Registro Federal de Contribuyentes (RFC); (ix) información fiscal y/o financiera; (x) domicilio fiscal; (xi) número de seguridad social; (xii) Clave Única de Registro de Población (CURP); (xiii) cualquier información que en cada caso particular la EMA estime conveniente o requiera en general para la prestación de servicios, fines publicitarios y/o cualesquiera otras actividades conexas.
Le informamos que utilizamos Cookies y Web Beacons para obtener información personal de usted, como la siguiente: (i) su tipo de navegador y sistema operativo; (ii) las páginas de Internet que visita; (iii) los vínculos que sigue; (iv) la dirección IP; y/o (v) el sitio que visitó antes de entrar al nuestro. Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas, para conocer cómo hacerlo, envíenos un correo a la siguiente dirección electrónica: contacto@emasociacion.org
Los datos personales que recabamos a través de otras fuentes permitidas por la Ley incluyen la información que estos mismos nos proporcionan cuando nos llaman por teléfono o nos envían por correo electrónico.
3. Datos personales sensibles y patrimoniales.
La EMA no recopila ni hace tratamiento de datos personales sensibles en el curso ordinario de sus negocios. En caso de que se lleguen a recabar y tratar datos personales sensibles, dichos datos serán recopilados, mantenidos y tratados con estricta seguridad y
confidencialidad para los fines relacionados con la prestación de servicios conforme a este Aviso de Privacidad y en cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
4. Finalidades
La información que la EMA recaba de los Titulares, se utilizará para las siguientes finalidades:
- Promover, fomentar e impulsar la adopción y uso de vehículos eléctricos;
- Compartir información acerca de los beneficios de la implementación de vehículos eléctricos y su impacto positivo en el medio ambiente;
- Realizar investigaciones, reportes, estudios y/o proyectos encaminados a identificar las ventas, oportunidades y/o soluciones para superar barreras técnicas, de infraestructura, económicas y/o regulatorias que limiten la adopción de vehículos
eléctricos y tecnologías afines; - Proveer la información que los Titulares hayan solicitado;
- Conocer el perfil de los Titulares en su carácter de asociados, aliados o terceros interesados;
- Dar cumplimiento a la relación jurídica contraída con los Titulares u otros, aún después de que termine dicha relación, durante el tiempo en el que prescriban las acciones que pudieren derivar de las mismas relaciones conforme a la Ley;
- Para fines internos, tales como evaluar la calidad del servicio que le brindamos al Titular o para realizar estudios internos, tales como información estadística, de
perfil de consumidor y de hábitos de consumo; - Para fines de publicidad y promoción en la página de Internet de la EMA y en los diversos materiales y medios que produzcamos y actualicemos de tiempo en
tiempo para tales efectos; - Avisar de forma inmediata a los Titulares en el caso de que se presente una vulneración de seguridad ocurrida en las bases de datos que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de ellos. De existir una vulneración en las medidas de seguridad implementadas para proteger los datos personales, la EMA notificará de inmediato a través del correo electrónico a los Titulares, para que estos puedan ejercer lo que en derecho les corresponda y así
proteger sus intereses; - Dar cumplimiento a cualesquiera obligaciones (ya sean de carácter administrativo, regulatorio o normativo) a las que la EMA o los Titulares estén sujetos ante cualquier autoridad competente, incluyendo sin limitar la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, su Reglamento y las Reglas de Carácter General a que se refiere dicha ley; y
- Comunicar a los Titulares los cambios que en su caso la EMA haga al presente Aviso de Privacidad.
5. Consentimiento.
El Titular otorga a la EMA su consentimiento a fin de que la información que le haya proporcionado a la EMA sea tratada de conformidad con el presente Aviso de Privacidad y las disposiciones legales aplicables. Asimismo, el Titular le otorga a la EMA la facultad para obtener, usar (el uso podrá abarcar cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de los datos personales), divulgar o almacenar sus datos personales por los medios que la EMA considere idóneo, durante el tiempo que resulte necesario con sujeción a los límites establecidos por la Ley, con el objeto de satisfacer las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad así como a dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables a la EMA o los propios Titulares estén sujetos.
6. Transferencias de datos personales.
Mediante el presente Aviso de Privacidad, la EMA les informa a los Titulares que sus datos personales podrán ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, a personas distintas a la EMA. Dichas transferencias podrán realizarse a personas que no son partes relacionadas de la EMA, así como diversas asociaciones civiles en diversas partes del mundo con el objetivo de compartir información relevante de conformidad con las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, a las cuales se les informará sobre las limitaciones y finalidades del presente Aviso de Privacidad.
No obstante lo dispuesto en la presente cláusula o en cualquier otra cláusula del presente Aviso de Privacidad, el Titular reconoce y acepta que la EMA no requiere de autorización ni confirmación de dicho Titular para realizar transferencias de datos personales nacionales o internacionales en los casos previstos en el Artículo 37 de la Ley o en cualquier otro caso de excepción previsto en la misma, su Reglamento o los Lineamientos. A su vez, la EMA transferirá datos personales cuando sean solicitados por las autoridades gubernamentales mediante requerimiento debidamente fundado y motivado, o por cualquier orden judicial emitida por cualquier autoridad judicial competente.
Si en su calidad de Titular usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que desde este momento lo autoriza y que además ha otorgado su consentimiento para ello.
7. Principios.
La EMA se compromete a tomar medidas necesarias para asegurar que el tratamiento de los datos personales se lleve a cabo de acuerdo con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad que establece la Ley. Asimismo, la EMA se compromete a mantener exactos los datos personales contenidos en sus bases de datos, de tal manera que sean pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados, y a tratarlos en la forma que resulte necesaria, adecuada y relevante en relación con las finalidades aquí previstas y conforme a lo convenido en el presente Aviso de Privacidad.
El tiempo en que la EMA conservará los datos personales que recaba, será el necesario para el cumplimiento de las finalidades del presente Aviso de Privacidad y las obligaciones que la EMA haya contraído con los Titulares de dichos datos personales.
8. Medidas de seguridad.
La EMA mantiene y adoptará las medidas, acciones, procedimientos y mecanismos de seguridad administrativos, físicos y técnicos que son necesarios, que privilegien los intereses del Titular y garanticen el debido tratamiento y protección de los datos personales que recaba, de la misma forma en que resguarda los propios.
9. Listados de exclusión.
Si usted desea dejar de recibir correos electrónicos o correo postal publicitarios de la EMA, puede solicitarlo en el apartado «Unsubscribe» de nuestra página de internet, o bien solicitarlo a través del siguiente correo electrónico: contacto@emasociacion.org
10. Ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”) al tratamiento de los datos personales del Titular.
La EMA le comunica que es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá realizarlo a través del procedimiento a continuación descrito:
- Los Derechos ARCO deberán ser ejercidos por el Titular o por su representante, de acuerdo con lo siguiente:
- El Titular deberá acreditar su identidad, a través de la presentación de copia de su documento de identificación, y habiendo exhibido el original para su cotejo.
- Por el representante del Titular, previa acreditación de:
- La identidad del Titular;
- La identidad del representante, y;
- La existencia de la representación, mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, o declaración en comparecencia personal del Titular.
- El Titular o su representante deberán presentar una solicitud, mediante escrito libre, dirigido al responsable de datos personales de la EMA, en sus oficinas ubicadas en Paseo de los Tamarindos 400-A, Piso 27, Interior “EMA”, Colonia Bosques de las Lomas, C.P. 05120, Ciudad de México, con teléfono 55-5202-0717 o al correo electrónico contacto@emasociacion.org, la cual deberá contener los siguientes datos:
- Nombre del Titular, domicilio, teléfono o dirección de correo electrónico, a efecto de que el Encargado de datos personales en la EMA pueda comunicarle una respuesta.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer algún derecho.
- Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales en nuestras bases de datos.
- En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el Titular deberá, además, señalar las modificaciones que pretende llevar a cabo y aportar la documentación que sustente su petición.
- La EMA comunicará al Titular la determinación que adopte en un plazo máximo de 20 (veinte) días contados desde la fecha en que recibió la solicitud.
- Si la determinación mencionada en el punto anterior es procedente, la EMA la hará efectiva dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que comunique la respuesta al Titular.
- La EMA podrá negar el acceso, rectificación o cancelación los datos personales, u oponerse al tratamiento de los mismos en los casos señalados por el artículo 34 de la Ley, que en su parte relevante señala:
“[…] El responsable podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
- Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
- Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante;
- Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
- Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad
competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la
rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y; - Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada […]”
La EMA designa a la Lic. Shirley Wagner como Encargada de datos personales, quien estará disponible en el domicilio antes señalado, al teléfono 55-5202-0717 y correo electrónico contacto@emasociacion.org .
11. Modificaciones al Aviso de Privacidad.
La EMA se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para el ofrecimiento de los servicios u otras razones. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de la página de Internet de la EMA en la sección “Avisos Legales” y/o “Aviso de Privacidad” o en su caso, se circularán a la última dirección de correo electrónico que nos haya proporcionado el Titular. Alternativamente, tales modificaciones también podrán estar disponibles a través de anuncios visibles en nuestra oficina.
Última actualización: 20 de febrero de 2024.